プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社メンタジア（以下「当社」）は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じて取得する個人情報について、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に管理いたします。

1. 取得する情報

当社は、お問い合わせフォームを通じて以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名

• 会社名・部署名

• メールアドレス

• 電話番号（入力がある場合）

• お問い合わせ内容

• 送信時のアクセスログ（IP・ブラウザ情報等）
  
  

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

1. お問い合わせ内容への回答、必要なご連絡のため

2. 資料送付・商談調整など、お客様が希望した対応のため

3. サービス改善のための参考情報としての利用（個人が特定されない形に限る）

4. 不正アクセス等のセキュリティ対策のため
   
   

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• お問い合わせ対応・事務処理等を委託する場合（委託先とは適切な契約を締結します）
  
  

4. 安全管理措置

当社は個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じます。

• アクセス権限管理

• 通信の暗号化（SSL/TLS）

• 外部委託先への適切な監督
  社内教育の実施

• 必要に応じた削除・保管期限の設定
  
  

5. 個人情報の開示・訂正・削除について

本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応いたします。

6. クッキー（Cookie）の使用について

当社ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のために Cookie を使用する場合がありますが、個人を特定する目的では利用しません。

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更する場合があります。変更後の内容は本ページにて速やかに公表いたします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問は、以下までお問い合わせください。